Le pôle Skywin engage un Office Manager & Communication Assistant
Le Pôle Skywin recherche un (M/F/X) Office Manager & Communication Assistant
Vos responsabilités sont les suivantes :
- Soutien administratif au Directeur Général et aux équipes de la cellule opérationnelle
- Organisation et suivi des mises à jour du contenu des éléments de communication du pôle (diaporamas, brochures, réseaux sociaux, site web, etc.) et interface principale entre les équipes opérationnelles du pôle et les prestataires de communication externe.
- Prise en charge de l’organisation logistique et administrative des événements du pôle
- Support dans la préparation et l’organisation de réunions, notamment Comités de Pilotage, Groupes de Travail, Comités de Sélection Interne des projets, …..
- Participation aux réunions hebdomadaire d’équipe
- Support administratif des dossiers "Projets" (R&D, Investissement, formation, projets européens), tant dans le processus de montage et d’évaluation que dans le suivi des projets en cours
- Gestion administrative et mise à jour du CRM et des bases de données du pôle
- Gestion documentaire
- Organisation de visite d’entreprises et d’organismes de recherche
En fonction de votre profil, d’autres missions ponctuelles pourraient vous être également confiées.
Qualifications – compétences – prérequis
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire
- Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation, de la méthode, de la rigueur et de la polyvalence;
- Vous avez une excellente capacité d'écoute, d'analyse et de conseil.
- Vous maitrisez les réseaux sociaux, en particulier Linkedin et Twitter ;
Quelques plus (mais pas indispensables) :
- Une connaissance des outils WEB et design graphique
- Une connaissance du tissu économique et de la recherche en Wallonie.
- Une expérience avec les outils de reporting de l’Administration de la Recherche en Wallonie (SPW/EER).
Langues
- La maîtrise de l’anglais est indispensable
- La maîtrise d’autres langues constitue un atout
Informatique
- Connaissance opérationnelle de la suite Microsoft Office et de Microsoft Teams
- Capacité d'édition sur base d'outils numériques existants (ex: Drupal)
Statut
- Temps partiel de minimum 2 jours par semaine, sur base d’un contrat freelance annuel.
Lieu de travail
- Louvain-la-Neuve et en télétravail, avec déplacements ponctuels en Wallonie.
Contact
Laurence Mortier -> laurence.mortier@skywin.be
Etienne Pourbaix -> etienne.pourbaix@skywin.be
Description du Pôle Skywin
Skywin est un des 6 pôles de compétitivité de la Wallonie chargé d’assister le secteur aéronautique et spatial dans son développement et sa croissance, avec notamment des outils d’aide à la recherche et l’innovation et d’aide au support à l’international (en collaboration avec l’Awex) contribuant ainsi à la création de valeur ajoutée et d’emploi en Wallonie.
Il s’articule autour de 5 missions, 5 axes technologiques et 4 secteurs (filières) : Fin 2021, le pôle Skywin comptait 148 membres dont 116 entreprises, cumulant un chiffre d’affaires de 1.75 milliard € et 7500 emplois direct.
Depuis sa création, le pôle Skywin a permis la labellisation de 89 projets dont 58 projets en innovation collaborative pour un budget total de 276 m€. Le tissu industriel aérospatial wallon est constitué de 4 grandes entreprises qui sont des leaders mondiaux par rapport à leurs produits et d’un tissu très dynamique de PME innovantes, dont certaines en relations directes avec les OEM mondiaux.
La Wallonie contribue pour près de 5% dans la construction des Airbus dans le monde : plus de 50% des compresseurs pour moteurs, plus de 50% des bords d’attaques d’ailes ainsi que de nombreuses autres pièces structurelles d’aéronefs sont ainsi produites ou assemblées en Wallonie.
Côté spatial, la distribution d’énergie électrique, certains actuateurs ainsi que des pièces structurelles majeures des lanceurs Ariane sont également développés et produits en Wallonie par les membres de Skywin.
Le pôle Skywin entretient de très bonnes relations avec les pôles étrangers. Le pôle propose, en collaboration avec l’Awex, une vitrine et une promotion du secteur aéronautique et spatial wallon en étant présent dans de nombreux grands salons internationaux, comme les Salons du Bourget, ILA Berlin ou Singapour Air Show.
Plus d'informations sur notre site web, Linkedin, Youtube et Twitter @poleskywin, et sur www.wallonia.aero